Keskusvaalilautakunta Päätöspäivämäärä 21.09.2021 § 63

Keskusvaalilautakunnan sihteerin ottaminen aluevaaleihin 2022

Merkittiin pöytäkirjaan että Janne Mäki ilmoitti esteellisyytensä (HL 28.1. § 1 kohta) ja poistui asian käsittelyn ajaksi. Tiina Häyrinen toimi pöytäkirjanpitäjänä tämän asian osalta.

Päätösehdotus hyväksyttiin.

Keskusvaalilautakunta päättää
a) valita keskusvaalilautakunnan sihteeriksi vuoden 2022 aluevaaleja varten kaupunginsihteeri Janne Mäen ja maksaa hänelle 7.500 euron kertakorvaus
b) oikeuttaa keskusvaalilautakunnan sihteeri palkkaamaan talousarviossa osoitettujen määrärahojen puitteissa vaaleja varten tarvittava henkilökunta,
c) oikeuttaa keskusvaalilautakunnan sihteeri tekemään hankintoja ja hyväksymään talousarviossa osoitettujen määrärahojen puitteissa laskut, jotka maksetaan keskusvaalilautakunnan menokohdalta.

Vaalilain 14 §:n mukaan kunnan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Se päättää muiden kuin kokouksiinsa vaalilaissa tarkoitettujen tehtäviensä vuoksi osallistumaan oikeutettujen henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta kokouksissaan.

Keskusvaalilautakunnan sihteeri valmistelee keskusvaalilautakunnassa päätettävät asiat sekä toimii kokouksissa esittelijänä. Keskusvaalilautakunnan sihteeri johtaa vaaliorganisaation toimintaa keskusvaalilautakunnan alaisuudessa. Tehtäviin kuuluu muun muassa vaalien organisointi ja operatiivinen johtaminen, henkilökunnan rekrytoiminen ja kouluttaminen.

Aluevaaleissa keskusvaalilautakunnan vastuulla on tehtäviä, jotka valtiollisissa vaaleissa kuuluvat vaalipiirilautakunnalle. Niitä ovat  ennakkoäänten laskenta ja vaalipäivän äänten tarkastuslaskenta.

Lautakunta voi päätöksellään siirtää toimivaltaansa puheenjohtajalle sekä lautakunnan alaisille viranhaltijoille ja työntekijöille. Vaalien käytännön järjestelyistä vastaa sihteeri. Sihteerillä tulee olla riittävät valmiudet palkata itselleen tarvittava määrä henkilökuntaa sekä mahdollisuus sopia käytännön järjestelyistä.

-